一、工会秘书工作职责

1、负责办公室日常行政事务，做好工作例会的记录及会务工作，协助领导清理、修订和完善工会各项规章制度等规范性文件。

2、负责执笔起草工会年度工作计划和工作总结、 “双代会”报告等相关文字材料，撰写年鉴。

3、负责年度预算及报表统计工作，日常公文流转、催办、立卷、归档等文书管理工作。

4、根据实际需要，采购办公用品，做好工会材料、资产的管理工作。

5、负责接收、传达、落实省教科文卫体工会等上级部门下达的各项任务。

6、负责接待来信、来访，认真倾听教职工意见和要求，及时向领导汇报并提出处理建议。

7、负责工会公章的保管与使用。

8、负责工会信息化建设及日常网页维护。

9、完成领导交办的其他工作。

二、组宣部工作职责

1、负责 “双代会”的组织筹备及会议代表的培训、会议资料的整理归档工作，完成“双代会”秘书处的各项工作任务。

2、依法维护教职工的民主权利，负责教代会提案的征集、受理和落实工作。

3、开展调查研究，提出合理化建议，完善“双代会”制度建设，指导、协调二级“双代会”工作。

4、组织开展工会系统各级、各类先进单位、优秀个人、积极分子的推荐、评选工作，整理归档历年获奖记录和申报材料，适时开展表彰和宣传工作。

5、不断加强工会自身建设，做好工会干部的培训工作；指导开展建家活动、各类工作室创建活动以及岗位练兵活动。

6、负责指导女工委开展工作，组织女教职工参与学校的民主管理，依法维护女教职工的合法权益和特殊利益；开展适合女教职工特点的文化、体育等活动。

7、负责新媒体建设及运营管理工作。

8、完成领导交办的其他工作。

三、文体部工作职责

1、负责组织开展全校性教职工文体比赛和业余文体活动。

2、选拔组队参加上级工会文体比赛和兄弟院校工会交流赛。

3、负责指导和协调二级工会开展文体活动。

4、负责指导教职工文体协会（社团）的建设和管理。

5、负责管理和维护工会固定的文体活动场所。

6、负责指导青工委开展工作，关注青年教职工的成长，组织开展和青年教职工生活、婚恋等方面相关的活动。

7、按照上级工会要求，配合学校教务部门做好青年教师参加国家级和省级教学竞赛的相关工作。

8、完成领导交办的其他工作。

四、保障部工作职责

1、维护教职工合法权益，创建和谐劳动关系，促进安全健康生产，关心职工的工作和生活。

2、建立和完善工会会员困难职工档案，制定相关帮扶制度，做好扶贫济困送温暖工作。

3、负责工会会员大病互助互济保障的参保及申报理赔工作。

4、负责全校会员法定节日慰问品、生日慰问品的采购与发放工作。

5、负责落实省部级以上劳模慰问、高龄津贴申报、困难帮扶关怀等工作，组织各类劳动模范和先进个人会员参加疗休养活动。

6、负责学校工会会员库的信息更新、维护和管理工作。

7、完成领导交办的其他工作。