各提案承办单位：

根据合肥工业大学教职工代表大会提案工作的相关要求，教代会提案工作委员会于2021年6月3日召开了合肥工业大学九届一次教代会提案交办会，并将立案的50项提案按照部门职责分工予以交办。为进一步提高提案办理效率，提升提案办理质量，确保提案办理工作高质量完成，现将2021年教代会提案办理工作相关要求通知如下：

一、注意时间节点。各承办单位要严格按照办理步骤和时间节点加快提案办理工作，对已办结的提案，应及时将办理结果移交给教代会提案工作委员会；对尚未办结的提案，应倒排办结时间，注重办理时限。所有提案办理结果原则上需11月底前反馈给提案工作委员会。

二、加强联系沟通。各承办单位要加强与代表的联系沟通，征询其意见建议。必要时，可通过召开代表座谈会、开展现场调查研究等方式加强督促沟通。

三、注重协调配合。对涉及两个及以上单位的提案，牵头承办单位应主动加强与其他协办单位的协调会商，并在答复意见定稿前征求各协办单位意见；协办单位应积极配合承办单位，并向承办单位提交本单位的书面协办意见。

四、确保格式规范。答复意见应严格按照规范格式填写，务必写清联系部门、联系部门负责人、具体承办人和联系电话，以便进一步加强沟通。 

  联系人：宋 婕  电话：62901060

教代会提案工作委员会

2021年11月1日 

附件1：九届一次提案征集与交办任务分解表.doc