各分工会：

    为进一步增强教职工的凝聚力，学校工会决定从2026年开始实施春秋游制度，每个教职工每年可以选择参加一次，具体组织工作由二级单位工会负责。为规范春秋游活动经费管理，保障活动合规有序开展，明确报销流程与标准，现将有关事项通知如下：

    一、活动及费用规范

    1.费用限额：春秋游活动人均总支出（含交通、食宿、门票等）不得超过200元，费用列支需真实、合理。

    2.活动要求：活动地点须符合国家相关规定，严禁前往明令禁止的风景名胜区；不得列支导游费、补贴等费用，可按标准安排工作餐。

    二、报销材料要求

    报销时需完整提交以下材料，确保流程合规、可追溯。

    1.活动依据：活动正式通知、实施方案；

    2.过程佐证：活动签到表、现场实拍图片（需体现活动场景、参与人员）；

    3.财务凭证：合规发票（发票背面需依次由经办人、证明人、分工会主席签字确认）、工会财务报销单。

    三、开票与结算规则

    1.开票信息：

    收款单位：中国教育工会合肥工业大学委员会

    开户行：中国银行合肥宁国路支行

    账号：184203470074

    统一社会信用代码：8134000077908645XX

    2.结算要求：

    （1）属于公务卡结算范围的费用，严格按公务卡管理规定执行；

    （2）结算金额达到1000元及以上的，统一通过银行转账方式结算，一般不得使用现金。

请各分工会严格遵照本通知要求执行，提前准备好相关材料，确保春秋游活动经费报销规范、高效办理。

特此通知。

                                          中国教育工会合肥工业大学委员会

                                            2026年3月3日